|

Boîte à outils

A) Gestion financière

B) Compte-rendu de l’action

C) Indicateurs

D) Publicité de l’action

E) Echéanciers

A) Gestion financière

Ces outils sont indispensables à la bonne gestion de votre dossier sur le plan financier. En prenant connaissance des règles à appliquer et de la manière de compléter les fichiers financiers, vous mettez toutes les chances de votre côté pour vous assurer que vos dépenses soient bien éligibles et que votre projet sera effectivement cofinancé.

Rapport de solde (lien vers le site du FSE).

1.1 Rapport de solde simplifié 2017 : projets Alternance, Tr-Ins + EWETA et FEBRAP, TIQO, CEFAGo, CEFAccueil

1.2 Rapport de solde simplifié : CEFAccroche

2. Rapport de solde FSE

2.1. Plans d’action ELH et GJB

2.2. Autres : Plans d’action EBX, Programme Tutorat Qualifiant, Jonction, STePS.

3. Déclaration de créance déplacements (mise à jour du montant du remboursement par km le 4/9/2018)

4. Guide administratif et  financier

5. Guide d’utilisation du dossier de solde financier; Addendum au guide à l'usage des opérateurs

 

B) Compte-rendu de l’action

Les contrôles réglementaires sont relatifs aux traces matérielles et objectives de l’action, aux justifications du volume d’heures censé être presté, de la fonction et de l’action des agents engagés.

Pour certains outils, la forme n’est aucunement obligatoire. Ils sont mis à disposition afin d’aider celles et ceux qui sont à la recherche d’un modèle qui puisse les aider à rendre compte de l’action menée.

1. Journal de bord (modèle suggéré) PDF, Word

2. Fiche générale de suivi du jeune (modèle suggéré) PDF, Word

3. Fiche de suivi du jeune en stages (modèle suggéré) PDF, Word

4. Canevas du rapport individuel d’activité (obligatoire- agents FSE)

Projets : Alternance Ecole-Monde du Travail (CEFA), Alternance Ecole-Monde du Travail (CPMS), CEFAccroche, Transition Insertion 2020, Accrojump, Plan d’actions, STePS, Partenariat Enseignement Formation

5. Canevas du rapport annuel d’activité (obligatoire- organismes)

Projets : Programme Tutorat Qualifiant, Jonction, Transition Insertion 2020, STePS, Partenariat Enseignement Formation, CEFAccroche (volet interréseaux)

6. Rapport intermédiaire : accrojump, plans d’actions

7. Rapport final : accrojump, plans d'actions

 

C) Indicateurs

L’analyse des fichiers stagiaires permet d’objectiver l’efficacité des actions entreprises et d’attester la valeur ajoutée et l’impact des initiatives financées par le FSE (lien vers le site du FSE).

1. Fichier stagiaires 

2. Guide du fichier stagiaires

3. Notes techniques

3.1. Projets « Accrochage »

3.2. Autres projets

4. CEFAccroche

4.1. Fichier Stagiaires, Note technique

4.2. Guide d’entretien, Formulaire de récolte des données

D) Publicité de l’action

Il est impératif de respecter les dispositions communautaires en matière d’information et de publicité afin de sensibiliser les bénéficiaires de l’aide européenne.

1. Règles

2. Logos: logo_IEJ+FWBlogo_IEJ+FWB.eps; logo_FSE+FWB.epslogo_FSE+FWB Impecc

3. affiche FSE

 

E) Echéanciers

Ces outils (chronogrammes et liste des tâches) vous offrent une vue d’ensemble des différentes tâches à accomplir tout au long du projet afin de faciliter votre organisation. Ces actions sont des passages obligés pour la reconnaissance et le financement du projet.

1. Alternance Ecole Monde du Travail : chronogramme, liste des tâches projet RW, liste des tâches projet BW, liste des tâches projet BXL

2. CEFAccroche : chronogramme, liste des tâches

3. Jonction : chronogramme, liste des tâches

4. Partenariat Enseignement Formation : chronogramme, liste des tâches

5. Programme Tutorat Qualifiant : chronogramme, liste des tâches

6. Lutte contre le décrochage scolaire : chronogramme Accrojump, liste des tâches Accrojump, chronogramme plan d’actions (GJB)liste des tâches plan d’actions (GJB), chronogramme plan d’actions(ELH et EBX) liste des tâches plan d’actions(ELH et EBX)

7. STePS : chronogramme, liste des tâches

8. Transition-Insertion :

8.1. Ecoles : chronogramme, liste des tâches projet RW, liste des tâches projet BW, liste des tâches projet BXL

8.2. Partenaires (Eweta, Febrap) : chronogramme, liste des tâches

 

 

Actualités
projets du Centre de Coordination et gestion des programmes européens Projets FSE Projets Erasmus+ Projets Commission Européenne Projets FEDER Autres Projets CCG Toutes les actualités